Manter a J1BTAX atualizada é essencial para que os tributos sejam calculados e recolhidos corretamente. Entretanto, a execução desse processo manualmente pode ser complexo e demandar muito tempo. Por conta disso, a automação da J1BTAX é uma estratégia muito eficiente para garantir manutenções de forma fácil, ágil e segura.

A Coopersap desenvolveu uma ferramenta de atualização da J1BTAX – que permite a manutenção individual ou em massa das Regras de Determinações de Impostos (J1BTAX). Dessa forma, é possível simplificar a atualização das regras fiscais no SAP sem onerar a equipe de TI.

Quer saber mais sobre a automação da J1BTAX e conhecer a ferramenta da Coopersap? Confira logo a seguir!

O que é a J1BTAX?

A J1BTAX é um código da transação responsável pelos processos de customização para o cálculo de impostos. Trata-se de um agrupamento de tabelas que definem as Regras de Determinações de Impostos – permitindo parametrizar restrições fiscais e realizar cálculos de impostos no Brasil.

Na configuração da J1BTAX é possível parametrizar diversos detalhes importantes para o cálculo correto dos tributos, incluindo:

  • Código NCM;
  • Região fiscal;
  • Código CEST;
  • Código NBS.

Desafios na atualização da J1BTAX

Acabamos de ver que a J1BTAX serve como suporte nos processos de cálculo de impostos, emissão de notas fiscais e outras rotinas do departamento fiscal. Para isso, o sistema do software trabalha com ampliação para o controle do texto referente à nota fiscal – permitindo adicionar variados textos dentro de um mesmo código.

Ou seja, quando o sistema está parametrizado e atualizado, o usuário deve apenas indicar quais regras serão usadas. Porém, isso requer que as tabelas estejam sempre atualizadas. E fazer esse processo manualmente pode ser um desafio.

Por conta disso, a J1BTAX se torna um ponto sensível para os usuários do sistema. Ao menos, quando não existe a automação da J1BTAX.

Por que investir na automação da J1BTAX?

O investimento na automação da J1BTAX garante que as tabelas fiquem sempre atualizadas. Isso garante que todos os processos fiscais ocorram corretamente e com o máximo de eficiência.

Como consequência, são vários os benefícios dessa automação:

  • Conformidade fiscal. As leis fiscais podem ser complexas e estão sempre mudando, certo? A automação da J1BTAX ajuda a garantir que a organização esteja sempre em conformidade com as regulamentações fiscais em constante evolução.
  • Redução de despesas com tributos. A automação da J1BTAX reflete na organização dos processos de cálculo de impostos, emissão de guias e recolhimento dos tributos. Assim, a organização mantém o compliance fiscal e evita gastos adicionais com multas, juros e outras penalidades.
  • Menores chances de falhas e erros. Automatizar o processo de atualizar a J1BTAX elimina as chances de falhas humanas – que poderiam gerar erros na definição das regras tributárias e causar prejuízos para a empresa.
  • Sem depender de uma atualização manual, as operações podem escalar sem problemas relacionados às rotinas fiscais e tributárias.

Conheça a ferramenta de automação da J1BTAX da Coopersap!

Você quer automatizar e simplificar a atualização das regras fiscais no SAP sem onerar a equipe de TI? A ferramenta desenvolvida pela Coopersap permite a manutenção individual ou em massa da J1BTAX, incluindo a geração de Registros de Condições. Assim, os usuários têm liberdade para fazer manutenções de forma fácil, ágil e segura.

Frequentemente o governo muda ou impõe novas regras fiscais, seja de incidência de impostos ou alterações de alíquotas e bases. Com isso, gera-se a necessidade de rever e modificar as regras de determinação de impostos no sistema.

Essas manutenções, em grande parte, demandam a criação de novas regras, bem como a mudança das regras vigentes, gerando um volume grande e complexo de alterações na transação J1BTAX.

Atualmente o Sistema SAP não disponibiliza ao usuário nenhuma ferramenta que facilite essa manutenção, obrigando seus usuários a tratarem registro por registro na JB1TAX, o que gera um alto volume de trabalho e um risco muito grande de falhas que podem acarretar em penalidades financeiras devido à tributação incorreta.

Como funciona a ferramenta?

  • O usuário acessa o Cockpit de Manutenção das Regras de Determinação de Impostos
  • Escolhe a tabela de imposto e o grupo de imposto que deseja dar manutenção nas regras
  • Prepara a proposta de atualização com as alterações nas regras de determinação
  • Submete a proposta de atualização para aprovação de algum responsável (opcional)
  • Efetiva a proposta de atualização, iniciando a atualização na J1BTAX via Job (em background)

Funcionalidades e características da ferramenta

  • Atualização das regras de determinações de impostos de tabelas dinâmicas ou tabelas padrão
  • Possibilidade de preparar e submeter a proposta de alteração das regras para um aprovador antes da efetivação
  • Opção de preparar a proposta de atualização em tela ou via Planilha de Carga com grande volume de regras
  • Geração de planilha com as regras atuais para serem usadas como como modelo
  • Validação prévia das alterações inseridas durante a preparação da proposta de atualização para evitar erro durante a efetivação
  • Atualização do Registro de Condições da regra antiga e criação do registro de condições da regra nova
  • Efetivação das novas regras em background (executado via JOB), permitindo processar um grande volume de regras
  • Monitor de acompanhamento do progresso da efetivação das regras em background
  • Log de alterações pela ferramenta por data/hora/usuário
  • Relatório das regras vigentes na J1BTAX
  • Controle de acesso via perfil de usuário

 

O que achou dessa ferramenta para automação da J1BTAX?

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