Em meio a tantas possibilidades que surgem ao digitalizar seus sistemas e processos, é preciso dar uma atenção especial para a inteligência fiscal.

Tecnologias como computação em nuvem, Automação Robótica de Processos (RPA), Inteligência Artificial (IA) e Machine Learning estão sendo amplamente implantadas para simplificar as mais diversas funções.

Assim como outras áreas de negócio, a função tributária e fiscal também precisa de intervenção tecnológica inteligente para lidar com a complexidade de suas rotinas.

Na prática, estamos falando sobre a aplicação da tecnologia em processos como:

  • Cálculo de impostos
  • Emissão de guias
  • Compliance fiscal e tributário
  • Gestão de caixa
  • Planejamento tributário
  • Gestão de documentos fiscais
  • Entre outros

Imagine hoje sistemas mais antigos ainda baseados em planilhas e dados inseridos manualmente. Isso torna o processo propenso a erros humanos e riscos de inconformidade, além de perdas reais em competitividade e produtividade.

O caminho para o futuro está na inteligência fiscal e todos os seus benefícios. Descubra mais sobre o assunto logo a seguir!

Desafios enfrentados pela área tributária

O Brasil é marcado pela sua complexidade tributária. São inúmeras obrigações que merecem atenção das empresas para manter o compliance fiscal. Neste contexto, surgem vários desafios a serem enfrentados:

  • A área tributária em uma organização é afetada por atualizações frequentes nas leis tributárias e nos padrões contábeis.
  • As operações do setor tributário são massivas e repetitivas – com tarefas que podem demandar muitas horas de trabalho humano quando realizadas manualmente.
  • Os profissionais tributários precisam colaborar com as partes interessadas externas e internas para compartilhar dados, rastrear respostas e garantir a conformidade.
  • A função fiscal exige que dados precisos sejam armazenados e disponibilizados para auditorias de rotina, conformidade e outros fins.
  • A função fiscal requer a assimilação de dados de fontes diferentes para conformidade e relatórios de rotina.
  • A tributação precisa ser capaz de operar de forma eficiente com controles adequados em vigor.
  • A agilidade na realização das tarefas tributárias é essencial para dar andamento a outras atividades da empresa – como a liberação de caminhões com a documentação necessária para passar pelas barreiras fiscais.

O papel da inteligência fiscal para ganhos de eficiência

Com tantos desafios a serem superados, a tecnologia se torna a grande aliada do setor fiscal. A inteligência fiscal representa justamente o uso das ferramentas disponíveis para automatizar processos e gerenciar dados com segurança. Dessa maneira, as atividades ocorrem com eficiência e são obtidas informações valiosas com o mínimo de interferência dos humanos.

Veja só os principais benefícios de implementar a inteligência fiscal:

  • A eficiência operacional da organização é aprimorada
  • Diferentes processos fiscais são padronizados
  • A disponibilidade de dados em celulares e dispositivos remotos permite que os profissionais fiscais acessem as informações em movimento.
  • O RPA automatiza vários processos rotineiros, como o cálculo de impostos e emissão de guias de recolhimento – eliminando erros humanos e aumentando a velocidade do processo
  • A função tributária exige que grandes volumes de dados sejam coletados, interpretados e analisados. A IA executa essas funções com eficiência e fornece informações valiosas aos profissionais tributários
  • A tecnologia simplifica o gerenciamento de dados, facilitando o acesso e o uso dos dados.
  • Os profissionais tributários podem acessar análises e relatórios que ajudam a medir métricas de desempenho
  • A computação em nuvem facilita a colaboração perfeita entre as partes interessadas, fornecendo melhores resultados
  • Mudanças na legislação tributária podem ser incorporadas com mais agilidade e eficiência com o auxílio da tecnologia

Como a tecnologia viabiliza a consulta de informações em tempo real?

Uma das aplicações mais notáveis da inteligência artificial é a integração de dados para gerar informações em tempo real. Com o uso das ferramentas certas, é possível facilitar o acesso e o uso dos dados da sua organização.

Essa foi uma das contribuições da Coopersap para otimizar os processos da Embraer, a terceira maior fabricante de jatos comerciais do mundo que atua na fabricação de aviões comerciais, executivos, agrícolas e militares, peças aeroespaciais, serviços e suporte na área.

Para aumentar a inteligência fiscal da Embraer, a Coopersap criou um Dashboard Fiscal personalizado no SAC (SAP Analytics Cloud). Com essa ferramenta, tornou-se possível ler informações em tempo real da base de dados HANA do SAP TDF

Com o novo painel do SAP Analytics Cloud, a Embraer ganhara autoridade em relatórios fiscais instantâneos, em termos de receita liquida, lucro operacional, custo de soluções, tendencias de lucratividade, dados fiscais por regional entre outros benefícios em real-time.

Com uma ferramenta desse porte, é possível identificar todos os cenários tributários, por exemplo é possível ajudar na tomada de decisão, como decidir o melhor estado para realizar uma importação, ou a melhor região para instalar uma nova planta.

Com isso irá permitir uma gestão fiscal com maior eficiência e assertividade, aumentando o poder de decisão e trazendo agilidade ao negócio.

Você já conhecia o papel da inteligência fiscal na sua organização? Quer conhecer melhor o trabalho desenvolvido pela Coopersap? Visite o nosso site!