A gestão financeira é um dos pilares do sucesso empresarial, exigindo controle rigoroso de despesas e orçamentos. No ambiente SAP, apesar das ferramentas avançadas de planejamento, muitas empresas sentem falta de uma validação standard que impeça automaticamente lançamentos que excedam o orçamento planejado.

É aí que a Trava Orçamentária da Coopersap entra em cena, garantindo que cada lançamento respeite os limites financeiros pré-estabelecidos, fazendo as validações necessárias, além de possuir parametrizações para casos de exceção. 

Neste artigo, vamos explorar como ela funciona no ambiente SAP e os principais benefícios para sua empresa.

O que é a Trava Orçamentária?

A Trava Orçamentária é uma solução desenvolvida pela Coopersap para bloquear transações que excedam os valores orçados previamente definidos. 

No sistema SAP, é possível cadastrar valores planejados por Centro de Custo e Classes de Custo por meio da transação KP06. No entanto, o sistema não possui uma validação padrão que impeça o lançamento de custos reais (como pedidos de compras) quando o orçamento é ultrapassado.

A Trava Orçamentária da Coopersap preenche essa lacuna, utilizando tabelas de parâmetros, user-exits ou BADIs para validar lançamentos em tempo real. Dessa forma, qualquer transação que ultrapasse o orçamento planejado é automaticamente bloqueada, garantindo que os limites financeiros sejam respeitados.

Como Funciona a Trava Orçamentária no SAP?

A implementação da Trava Orçamentária é simples, mas envolve uma série de etapas e configurações para garantir seu funcionamento adequado. Veja como o processo funciona:

  • Cadastro de Parâmetros: É necessário preencher uma tabela de parâmetros com informações como empresa, centro de custo, classes de custo e exceções. Esses dados servem como base para a validação dos lançamentos.
  • Definição do Orçamento: Os valores orçados devem ser cadastrados no Controlling (transação KP06) para a versão informada nos parâmetros da trava.
  • Remoção do Bloqueio de Compromisso: Todos os centros de custo que serão gerenciados pela Trava Orçamentária devem ter o bloqueio de compromisso removido.
  • Validação Automática: Ao realizar um lançamento contábil, o sistema verifica cada item com base nos parâmetros cadastrados. Se um lançamento ultrapassar o orçamento, uma mensagem de erro é exibida, impedindo a conclusão da transação.
  • Monitoramento em Tempo Real: A ferramenta permite o acompanhamento das despesas por meio de relatórios atualizados, facilitando a identificação de áreas que requerem atenção.

Exemplo 1:

Ao realizar um lançamento contábil, cada item é verificado. Caso um deles estoure o orçamento, a trava emite mensagem de erro. Neste caso não é possível realizar o lançamento contábil.

Exemplo 2: Erro da trava no Pedido de Compras.

Cada item do pedido é verificado. Caso um deles estoure o orçamento, a trava emite mensagem de erro. Neste caso não é possível gravar o pedido de compras.

Exemplo 3: aviso da trava no Pedido de Compras. 

Cada item do pedido é verificado. Caso um deles estoure a porcentagem de esgotamento, a trava emite mensagem de aviso. No entanto, é possível gravar o pedido de compras.

Benefícios da Trava Orçamentária 

A implementação da Trava Orçamentária no ambiente SAP traz uma série de vantagens para a gestão financeira da sua empresa, além do controle de orçamento. Confira:

Precisão na alocação de recursos

Com limites específicos para cada centro de custo ou projeto, você pode alocar recursos de forma mais estratégica, priorizando as áreas que realmente importam.

Integração perfeita com o SAP

A solução foi desenvolvida para operar de forma nativa no SAP, sem a necessidade de ajustes complexos. Isso garante uma implementação rápida e sem interrupções nos processos existentes.

Configurações flexíveis

A Trava Orçamentária permite personalizações de acordo com as necessidades da sua empresa. Você pode definir exceções, ajustar limites e criar regras específicas para diferentes cenários.

Monitoramento em tempo real

Acesse relatórios atualizados e acompanhe o progresso das despesas em tempo real, permitindo a identificação ágil de áreas que demandam atenção imediata.

Redução de retrabalho

Automatizando o controle de despesas, a ferramenta elimina a necessidade de revisões manuais, otimizando o tempo da equipe financeira e reduzindo erros.

Trava Orçamentária da Coopersap

A Trava Orçamentária da Coopersap é uma solução essencial para empresas que buscam maior precisão no controle financeiro dentro do SAP. Com ela, você evita gastos não planejados, assegura a alocação eficiente de recursos e garante a saúde financeira da sua organização.

 

Se você deseja implementar essa ferramenta no sistema SAP, entre em contato com a Coopersap e solicite uma demonstração da Trava Orçamentária para sua empresa.