Algo que já falamos muito por aqui e que sabemos bem, é que um ERP de ponta pode agregar muito valor para uma organização. Agilidade, eficiência e competitividade são apenas alguns dos benefícios que podem ser aproveitados. Porém, muitos gestores ainda ficam com um pé atrás em relação à proteção de dados. Afinal, como é a relação entre um ERP de ponta como o SAP S/4HANA e a segurança da informação?

Ao lidar com dados de toda a organização, a preocupação com a segurança faz todo sentido. Neste ponto, é importante destacar que o SAP S/4HANA traz diversos recursos que permitem que as empresas adotem padrões eficientes para a segurança da informação. Além disso, a própria organização pode complementar essa proteção com uma política de boas práticas sustentadas pelo ERP.

Quer saber de fato sobre o SAP S/4HANA e segurança da informação? Confira ao longo deste artigo!

Como o SAP S/4HANA favorece a segurança da informação?

É inegável que a evolução contínua da tecnologia trouxe inúmeros benefícios para as operações de empresas de todos os portes e setores. Porém, também trouxe novas preocupações com a segurança dos dados. Assim como os sistemas de gestão, os perigos também seguem evoluindo “a todo vapor” e merecem uma atenção especial para evitar complicações – como vazamento de dados ou acesso a informações sensíveis de todo um negócio.

Neste contexto, o SAP S/4HANA é um aliado na busca de uma atividade mais segura e de confiança. Utilizar o software irá ajudar a cumprir regulamentos e políticas relevantes para a segurança – protegendo a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados contra ameaças comuns, como acesso não autorizado, privilégios ilegítimos e vazamento de dados.

Na prática, o SAP S/4HANA trabalha em uma grande sinergia com a segurança da informação, pois o sistema fornece uma estrutura de segurança holística, no local e também na nuvem. São vários recursos que permitem que as organizações adotem padrões de segurança:

Autenticação e gerenciamento de usuários

Com o SAP S/4HANA, é possível fazer o gerenciamento unificado de usuários e identidades. Os gestores têm acesso a ferramentas para administração de usuários e atribuição de funções, bem como adaptadores para SAP Identity Management e SAP Access Control, que permitem a integração em infraestruturas existentes de provisionamento de usuários.

Autorização e gerenciamento de funções

A estrutura de autorização abrangente do SAP S/4HANA fornece controle de acesso altamente granular. Os usuários só podem acessar o banco de dados do sistema por meio de interfaces de cliente definidas. Sua capacidade de executar operações em objetos de banco de dados é determinada pelos privilégios e funções que possuem.

Criptografia

O SAP S/4HANA oferece uma ampla gama de recursos de criptografia. A criptografia de comunicação, a criptografia de dados em repouso, bem como a criptografia de backup estão sempre ativadas e fazem parte do conjunto principal de recursos do SAP S/4HANA.

Auditoria

A auditoria permite monitorar e registrar ações selecionadas executadas no SAP S/4HANA. Uma auditoria bem projetada pode ajudá-lo a obter maior segurança do seu banco de dados de várias maneiras, como detectar vulnerabilidades de segurança se muitos privilégios forem concedidos a determinados usuários, revelar tentativas de violação de segurança, proteger o proprietário do sistema contra acusações de violações de segurança e uso indevido de dados ou permitir o proprietário do sistema para atender aos padrões de segurança.

O SAP S/4HANA oferece registros de auditoria altamente configuráveis e baseados em políticas para eventos críticos do sistema – como, por exemplo, alterações em funções ou na configuração do banco de dados. Além disso, o sistema também pode registrar o acesso a dados confidenciais: acesso de gravação e leitura a objetos como tabelas ou visualizações, bem como a execução de procedimentos.

Software seguro

O SAP S/4HANA é desenvolvido de acordo com o ciclo de vida de desenvolvimento seguro da SAP, que é uma estrutura abrangente de processos, diretrizes, ferramentas e treinamento de pessoal para salvaguardar a arquitetura, o design e a implementação de todas as soluções SAP.

O ciclo de vida de desenvolvimento seguro é uma abordagem baseada em ameaças, que inclui avaliações de risco e proteção de dados, testes de segurança abrangentes, incluindo testes automatizados e manuais, bem como testes de penetração, e uma fase separada de validação de segurança.

Boas práticas para reduzir os riscos de segurança

Mesmo com todos os recursos de segurança do SAP S/4HANA, é importante que as adotem algumas práticas para reforçar a proteção e minimizar os riscos de segurança de suas atividades. Confira essas boas práticas que podem ser empregadas no negócio:

Treinamento da equipe

Apesar do SAP S/4HANA e segurança da informação proporcionarem para a empresa uma maior confiabilidade nas operações, é necessário que a equipe esteja bem treinada para utilizar o software.

Alguns colaboradores podem não estar familiarizados com o uso da tecnologia SAP e da computação em nuvem para agilizar seus fluxos de trabalho. Com isso, podem adotar práticas que comprometem a segurança dos dados.

Monitore as autorizações constantemente

O sistema SAP permite que sejam configurados diferentes níveis de permissão de acesso aos dados. Porém, é fundamental que sua equipe monitore e avalie regularmente essas permissões, pois há um alto risco de fraude ou exploração se houver um erro. Um monitoramento mais próximo é especialmente crucial em transações remotas críticas.

O controle adequado dos logs de segurança é um componente crucial dessa supervisão e triagem. As verificações de segregação de funções (SOD), por exemplo, são realizadas nas funções SAP para detectar indivíduos que possam violar as funções atribuídas. Isso dará ao sistema SAP mais visibilidade e controle, aumentando a eficiência.

Fique atento a falhas na segurança

Manter-se seguro requer atenção constante e esforços para prevenção. Assim como exames de saúde regulares ajudam a detectar problemas precocemente e fornecem um caminho para um tratamento eficaz, a realização de avaliações frequentes do seu ERP pode fornecer total visibilidade e compreensão do ambiente. Ou seja, esse monitoramento permite que quaisquer violações de segurança possam ser identificadas com agilidade e eficiência.

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