Alcançar o compliance é o que todos os empresários e gestores desejam, certo? E, para facilitar na busca dessa conformidade, o SAP DRC pode ser um grande aliado.

O compliance só pode ser alcançado com implementação de políticas e procedimentos que visem garantir a operação de acordo com as normas legais e políticas corporativas.

Falhas de compliance podem afetar diversos processos do negócio – incluindo desde o vazamento de dados por falhas em sistemas até problemas no processo produtivo e entrega. Tudo isso, gera como uma espécie de “efeito dominó”, que prejudica o funcionamento da empresa.

Para isso, o SAP DRC possibilita padronizar os processos para obter compliance local da sua empresa. Confira mais sobre os benefícios desse sistema e como minimizar o risco de falhas com o uso dele!

O que é o SAP DRC?

A SAP é conhecida por ser uma organização focada em oferecer soluções para empresas, trabalhando com o processando grandes volumes de dados automaticamente, certo?

O SAP DRC (Document and Reporting Compliance) é uma ferramenta de software da SAP projetada para atender às obrigações fiscais brasileiras no SAP S/4HANA, anteriormente conhecido como Advanced Compliance Reporting (ACR).

Na prática, ele permite otimizar a automação, minimizando o risco de falha de compliance – desde documentos eletrônicos até os relatórios estatutários. Para isso, o SAP DRC trabalha com o armazenamento dos dados e informações técnicas em nuvem, o que torna os processos mais ágeis no cotidiano da empresa.

A plataforma SAP DRC também facilita a comunicação entre empresa e a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) e algumas prefeituras. Assim, com a comunicação direta, as operações da empresa são otimizadas.

Quais os benefícios do SAP DRC?

Entendido o conceito, elencaremos os benefícios do SAP DRC. Essa plataforma apresenta benefícios atrativos para tornar a empresa mais automatiza e com autonomia.

Além disso, ela também permite uma comunicação mais integrada com os órgãos públicos federais ou estaduais. Mais do que isso, também é possível fazer a emissão de NF-es (Nota Fiscal Eletrônica) com a SAP DRC facilitando esse processo.

Mas esses são só alguns dos benefícios do SAP DRC, confira mais abaixo!

1.   Aumento da padronização e automatização

Com as funcionalidades do SAP DRC, é possível usufruir de processos mais padronizados em sua empresa.

O sistema oferece uma gestão global de documentos eletrônicos e relatórios estatutários. Dessa forma, o usuário consegue alcançar maior compliance através da padronização e eficiência na automatização.

2.   Simplifique as operações

O SAP DRC permite criar cenários por meio dos seus dados ou o ecossistema de parceiros para atender às necessidades de negócios, trabalhando a experiência de usuário unificada e operações simplificadas.

3.   Estrutura centralizada

Com o SAP DRC é possível centralizar diversas atividades – como o monitoramento de erros automático, identificação de transações para permitir correções contínuas e comunicação de rejeições para as autoridades. Dessa forma, é possível trabalhar com menos falhas de compliance.

4.   Alcance o compliance global

Por meio do SAP DRC, você consegue cumprir as exigências legais de forma simplificada, mesmo quando elas estão em constante mudança. Além disso, a empresa poderá migrar os relatórios externos periódicos para o controle contínuo de transações com uma solução integrada.

5.   Mantenha a conformidade regulatória

Como o SAP DRC simplifica e otimiza a automação, a empresa garante o cumprimento dos mandatos legais vigentes para evitar problemas legais e financeiros – tanto em esfera municipal, estadual ou federal.

6.   Envio de documentos em tempo real

O sistema também facilita o envio rápido de documentos em tempo real, tornando as operações ainda mais eficientes. Come essa funcionalidade é possível economizar tempo nas operações e diminuir o trabalho manual.

7.   Emita documentos eletrônicos de forma automática

O SAP DRC possibilita a emissão de documentos eletrônicos de forma automática. Mais facilidade para a empresa, não é?

Você poderá automatizar a criação e gerenciamento de documentos eletrônicos, agilizando processos e reduzindo erros. Dessa forma é possível ganhar mais tempo e um trabalho mais eficiente.

8.   Mais eficiência para o negócio

Por conta da otimização da automação, o SAP DRC oferece ainda mais eficiência para a empresa. Ele ajuda os negócios a cumprir com regulações e leis locais, reduzindo o erro de penalidades e multas por atraso ou não cumprimento das obrigações fiscais.

9.   Economia

As leis estão em constante mudança no Brasil, certo? Por isso, algumas empresas podem acabar não acompanhando esse movimento. No entanto, o SAP DRC permite automatizar o processo de pagamento e gerenciamento dessas obrigações fiscais.

Ao diminuir falhas de compliance, evitando o pagamento de multas ou penalidades, a empresa diminui os custos com as obrigações fiscais – gerando economia.

10.  Automação de lançamento de CT-e

Com o uso do SAP DRC, a empresa poderá automatizar o processamento de fretes no SAP com mais eficiência e menor interação manual em CT-e.

O gerenciamento do CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) pode demandar bastante tempo dos profissionais das organizações. Afinal, estamos falando de um documento fundamental em operações de fretes de entrega de vendas, devolução de produtos, frete de retorno de remessa, dentre outros.

A tecnologia SAP faz o processamento desses fretes individualmente. Mas com a solução de Automação de Lançamento de CT-e da Coopersap é possível fazer o processamento dos variados tipos de frete com otimizações que reduzem a interação do usuário.

Com essa automação de CT-e, é possível ter rotinas automáticas que monitoram etapas com ações externas e continuam o fluxo de lançamento automaticamente quando as ações externas forem cumpridas. Ou seja, mais autonomia para as operações do seu negócio.

Além disso, você ainda pode contar com validações customizadas do CT-e conforme a necessidade:

  • Valor do frete;
  • Frete já lançado para notas fiscais referenciadas no XML;
  • Incoterm das notas fiscais.
  • Dentre outros.

Você já usa essa tecnologia em seu negócio? Deseja incluir o SAP DRC em suas operações? Procure a Coopersap para usufruir do melhor da tecnologia em seus negócios!