Você está planejando a execução de um projeto SAP? Sem dúvidas, o planejamento dos recursos é uma etapa fundamental para reduzir riscos e aumentar as chances de sucesso. Trata-se de um “projeto antes do projeto” que deve receber toda atenção do CIO e do GP.

O planejamento dos recursos engloba diversas atividades – passando pela escolha do GP, organização da equipe, definição do orçamento, alinhamento com os usuários, entre outras. Dando atenção a todos esses pontos, certamente o ROI do projeto pode ser otimizado.

Listamos a seguir um resumo dos recursos necessários para execução de um projeto SAP. Leia recursos como principalmente, a parte de recurso humana do “pré-projeto”. Acompanhe!

7 recursos necessários para execução de um projeto SAP

1. Escolha do Gerente de Projeto (GP)

Na posição de CIO, o primeiro recurso que você deve colocar a bordo de um projeto SAP é o seu Gerente de Projeto. Afinal, quando se trata de requisitos de recursos, o gerenciamento de projetos desempenha o papel principal.

Ele irá fazer a roda girar, tanto para projetos SAP maiores, desenvolvimento Abap ou pequenas melhorias.

2. Organização da equipe

O próximo passo para um projeto SAP bem-sucedido é coordenar com o GP a criação da equipe necessária. É importante que seja feita uma boa análise para identificar quantos de cada especialidade serão necessários e orçados.

3. Construção do ambiente de trabalho ideal

Tendo em mente o grande número de falhas possíveis que um projeto pode se deparar, fica claro que o ambiente de trabalho para a execução de um projeto SAP é fundamental. O sucesso para a equipe depende diretamente do caminho traçado e o ambiente deve ser propício para tal. Para ambientes 100% remoto por exemplo, a execução deve ser muito bem pensada e planejada, aconselhável uma equipe com experiência para tal.

4. Principais conjuntos de habilidades

Como você pode imaginar, as habilidades dos profissionais que trabalham na execução de um projeto SAP faz toda a diferença. Isso inclui um profundo conhecimento do setor, experiência em projetos SAP, desenvolvimento profissional contínuo e habilidades de comunicação.

5. Equilíbrio entre redução de riscos e orçamento para o projeto SAP

No papel de CIO ou de quem está encarregado pelo projeto, você deve estar se perguntando se os gastos estão suficientes para obter as melhores habilidades para a execução de um projeto SAP bem-sucedido. Porém, se você estiver interessado em não ter um projeto fracassado, você deve se concentrar em primeiro descobrir exatamente qual é o melhor conjunto de habilidades e, em seguida, descobrir o que isso lhe custará.

Quando você vai na outra direção, ou seja, definindo um orçamento ultra baixo para conjuntos de habilidades de consultor SAP e, em seguida, tenta obter candidatos a esse preço, geralmente não obterá os melhores consultores disponíveis.

6. Avaliação específica das habilidades para o projeto em questão

O SAP é uma solução tão expansiva, que poucas pessoas realmente sabem explorar todo o seu potencial.

Para complicar ainda mais as coisas, a SAP começou há muito tempo a misturar e combinar suas licenças de solução para dar suporte a processos de negócios de setores específicos, enquanto os treinamentos de consultores geralmente são focados nos módulos, com treinamentos de soluções específicas para setores sendo oferecidas com menos frequência.

Portanto, em alguns casos, para implementar totalmente um processo de negócios entre aplicações, por vezes você precisará de 2 ou mais consultores SAP para realmente ter “cobertura” do que deseja implementar.

E inclusive, um nível adicional de complexidade de planejamento geralmente surge com clientes SAP que estão ativos há muito tempo e estão em uma versão mais antiga do SAP, que agora desejam implementar um cenário de negócios complexo adicional.

Nesses casos, pode ser necessário fazer ajustes nas configurações do sistema existente, o que, infelizmente, pode significar que você precisa encontrar um consultor ainda mais sênior para definir os caminhos a serem traçados.

7. Identificação dos usuários de destino do projeto

O alinhamento com os usuários afetados pelo projeto SAP é essencial antes mesmo de iniciar a execução.

Em muitos casos, vemos recomendações na alocação de 2 de seus funcionários internos para cada consultor SAP externo. Porém, isso pode ser muito simplista para realmente trabalhar com os recursos internos disponíveis.

Em vez disso, projete antecipadamente sua equipe de implementação e sua equipe de suporte pós-go-live. Certamente esse pode ser um diferencial para aumentar as chances de sucesso.

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Vimos ao longo deste artigo como o planejamento de recursos é fundamental para execução de um projeto SAP. Afinal, são muitos os aspectos que devem ser levados em consideração para um projeto de sucesso.

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