Muitas empresas ainda operam com sistemas legados que foram eficientes em algum momento, mas hoje não acompanham mais a velocidade das mudanças tecnológicas e das exigências do mercado. A modernização desses sistemas se tornou uma necessidade para garantir segurança, eficiência e continuidade do negócio.

Neste artigo, você vai entender os riscos de manter sistemas legados, os benefícios de atualizá-los e como a Coopersap, especialista em soluções SAP, pode contribuir de forma estratégica para transformar esse processo em uma vantagem competitiva.

O que são sistemas legados?

Para alinharmos significados, é importante deixar claro aqui o que de fato são os sistemas legados.  Sistema legados são ferramentas antigas que continuam em uso, geralmente desenvolvidas com tecnologias ultrapassadas, mas que ainda desempenham papeis essenciais na operação das empresas. São comuns em setores que dependem de softwares desenvolvidos sob medida, como financeiro, manufatura e logística.

Embora esses sistemas sustentem processos importantes, sua defasagem tecnológica cria barreiras para a inovação, a integração e a escalabilidade.

Principais características 

Os sistemas legados apresentam uma série de limitações que comprometem o desempenho das organizações. Entre as principais características, destacam-se:

  • Utilização de linguagens obsoletas (ex: COBOL, VB6, Delphi);
  • Estrutura monolítica e inflexível;
  • Dependência de hardware específico;
  • Ausência de suporte ou atualização;
  • Documentação escassa ou inexistente;
  • Baixa capacidade de integração com sistemas modernos;
  • Alta dependência de profissionais específicos que conhecem a arquitetura do sistema.

Essas características tornam esses sistemas frágeis, caros de manter e cada vez menos alinhados com a realidade digital atual.

Os riscos de manter sistemas ultrapassados

Manter sistemas legados pode parecer uma decisão de curto prazo para evitar grandes mudanças, mas o custo oculto é alto. Os principais problemas incluem:

  • Falta de suporte técnico: fornecedores descontinuaram a tecnologia ou os profissionais especializados são escassos;
  • Baixa performance e estabilidade: falhas e lentidão se tornam frequentes, afetando a operação e a produtividade;
  • Incompatibilidade com novas tecnologias: sistemas antigos não se integram com ferramentas de analytics, cloud, IoT, RPA, entre outras;
  • Aumento dos riscos de segurança: sem atualizações, os sistemas ficam mais vulneráveis a ataques cibernéticos;
  • Dificuldade de compliance: adaptar o legado a novas exigências regulatórias (como LGPD) pode ser inviável tecnicamente.
  • A longo prazo, manter o legado se torna mais caro, em tempo, dinheiro e oportunidades perdidas.

Por que modernizar sistemas legados?

Modernizar sistemas legados é uma decisão estratégica que garante à empresa:

  • Eficiência operacional, com processos mais rápidos e inteligentes;
  • Segurança da informação, com tecnologias atualizadas e protegidas;
  • Capacidade de integração com novas ferramentas e plataformas;
  • Suporte à transformação digital, com base em dados e inovação;
  • Redução de custos de manutenção, com tecnologias mais ágeis e sustentáveis.

Com sistemas modernos, a empresa ganha agilidade, flexibilidade, um novo potencial de crescimento e competitividade.

Benefícios da modernização 

Os ganhos da modernização vão muito além da tecnologia:

  • Melhoria na experiência do usuário (UX): interfaces mais intuitivas e responsivas;
  • Automatização de processos: libera equipes de tarefas repetitivas;
  • Maior disponibilidade de dados, com acesso em tempo real para decisões estratégicas;
  • Escalabilidade: sistemas modernos acompanham o crescimento do negócio com facilidade;
  • Adoção de cloud computing: redução de custos de infraestrutura;
  • Governança e compliance facilitados, com dados rastreáveis e seguros.

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Soluções SAP para integração de sistemas legados

A boa notícia é que a modernização não precisa acontecer de forma abrupta. A SAP oferece soluções robustas que permitem a integração de sistemas legados com plataformas modernas, como o SAP S/4HANA. Com ferramentas como SAP Integration Suite e SAP Business Technology Platform (BTP), é possível:

  • Criar APIs para que sistemas legados “conversem” com novas soluções;
  • Realizar integrações em nuvem ou híbridas;
  • Encapsular funcionalidades do legado sem reescrever todo o sistema;
  • Facilitar a migração gradual para um ERP moderno, sem impacto na operação.

Essas soluções ajudam a preservar o que funciona e evoluir o que precisa mudar.

Benefícios da integração com SAP

A integração de sistemas legados com SAP traz benefícios estratégicos para o negócio:

  • Continuidade operacional com evolução tecnológica;
  • Centralização e padronização dos dados, aumentando a confiabilidade da informação;
  • Melhor governança e rastreabilidade, fundamentais para auditorias e compliance;
  • Acesso a funcionalidades modernas de ERP, como analytics, IA, automação e mobilidade;
  • Redução do tempo de resposta às mudanças de mercado.

A empresa consegue avançar de forma planejada, com ganhos progressivos e sustentáveis. Alterando em médio prazo todo seu sistema legado por uma atualização contundente e escalável. 

Como a Coopersap pode ajudar no processo de atualização

A Coopersap é uma consultoria especializada em soluções SAP e transformação digital. Atuamos como parceiro estratégico na modernização de sistemas legados, com uma abordagem técnica e funcional que garante:

  • Diagnóstico completo do cenário atual e identificação dos riscos e gargalos;
  • Definição da melhor abordagem de modernização, respeitando o contexto e os objetivos da empresa (reescrita, integração, migração gradual, entre outras);
  • Implementação com foco na continuidade operacional, evitando interrupções e perdas de dados;
  • Integração com soluções SAP, como o S/4HANA, BTP e Integration Suite;
  • Capacitação das equipes e suporte pós-go-live para garantir adoção e estabilidade.

Em resumo, manter sistemas legados é assumir riscos que crescem com o tempo. Modernizá-los é garantir segurança, performance e flexibilidade para inovar e competir. Com soluções SAP e a expertise da Coopersap, sua empresa pode fazer essa transição com planejamento, confiança e resultados concretos.

Entre em contato com nossos especialistas e descubra como a modernização pode acelerar o crescimento do seu negócio.