O processamento individual dos fretes pode tomar um tempo precioso de uma organização, não é? Mesmo usando um sistema de ponta como o SAP, é preciso ampliar os esforços para otimizar o lançamento das operações e promover a automação do CT-e.

Pensando nisso, a Coopersap criou uma ferramenta de automação de lançamento de CT-e. Assim, você pode automatizar o processamento de fretes no SAP com mais eficiência e menor interação manual em CT-e.

Quer entender melhor os benefícios de investir na automação do CT-e e conhecer a solução desenvolvida pela Coopersap? Confira logo a seguir!

Benefícios da automação do CT-e no processamento de fretes

A automação do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) no processamento de fretes oferece uma série de benefícios significativos para as empresas que dependem do transporte de mercadorias. Alguns dos principais benefícios incluem:

  • Redução de erros. A automação reduz a probabilidade de erros humanos no preenchimento de informações – como dados do remetente, destinatário, valores e cálculos de impostos, minimizando problemas relacionados a cobranças incorretas, multas e atrasos.
  • Agilidade e rapidez. O processamento manual de CT-e pode ser demorado e propenso a atrasos. A automação agiliza o processo, permitindo que as empresas emitam, recebam e processem documentos de forma mais rápida, o que é crucial em um ambiente de logística e transporte competitivo.
  • Economia de tempo e recursos. Ao automatizar tarefas repetitivas e demoradas, as empresas economizam tempo e recursos que podem ser alocados para atividades mais estratégicas e de maior valor.
  • Melhoria na visibilidade e rastreamento. A automação do CT-e proporciona uma melhor visibilidade das informações relacionadas ao transporte, permitindo o acompanhamento em tempo real do status das entregas e a localização das mercadorias.
  • Redução de custos operacionais. Ao reduzir erros, acelerar processos e melhorar a eficiência geral, a automação pode ajudar a reduzir os custos operacionais relacionados ao processamento de fretes.
  • Conformidade fiscal. O CT-e é uma obrigação fiscal no Brasil, certo? A automação ajuda as empresas a cumprir as regulamentações fiscais de forma mais eficiente, evitando multas e penalidades.

Conheça a ferramenta de automação de lançamento de CT-e da Coopersap!

As empresas geralmente possuem um alto volume de Conhecimento de Transportes (CT-e) gerados sobre os fretes de entrega de vendas, frete de entrega de compras, fretes de devoluções de vendas, fretes de operações de remessa ou retorno, etc.

Porém, o processamento desses fretes no sistema SAP é feito individualmente – gerando um alto volume de lançamentos (Pedido, aprovações, folha de serviços, lançamento de fatura).

Com a ferramenta criada pela Coopersap, é possível automatizar o processamento de fretes no SAP. Trata-se da forma ideal de processar todos os tipos de fretes no SAP – reduzindo interações do usuário.

Como funciona a ferramenta?

Veja só como funciona a ferramenta de automação do CT-e da Coopersap:

  • Quando um CT-e é recepcionado pelo SAP NF-e Inbound, seja recebido via e-mail ou pelo Download diretamente da SEFAZ, a ferramenta identifica qual é o tipo de frete baseado nas Notas Fiscais que estão referenciadas no XML do CT-e.
  • Assim que identificado o Tipo de Frete, ele é direcionado para um Cenário de Lançamento específico para aquele tipo de Frete.
  • O CT-e poderá ser submetido a algum tipo de validação automática antes de iniciar o processo de lançamento, como por exemplo a conferência do valor do frete com alguma tabela de valores previstos.
  • Estes Cenários de Lançamento possibilitarão aos usuários complementar as informações de lançamentos quando não puderem ser determinadas automaticamente (Centro de Custo, Conta Contábil, IVA, CFOP).
  • Após a determinação das informações de lançamentos, quando necessário, a ferramenta cria automaticamente a Requisição de Compra (opcional) e Pedido de Compra, com possibilidade de aguardar e identificar automaticamente quando eles forem aprovados.
  • O usuário possui uma tela interativa que possibilita visualizar o resultado da simulação do lançamento do CT-e, permitindo alterar ou definir informações do lançamento ainda nesta etapa.
  • Assim que o usuário confirmar a simulação, a ferramenta executará o lançamento do Frete usando as informações que foram previamente determinadas e validadas.
  • A simulação e confirmação poderá ser automatizada para cenários específicos. Com isso, o sistema executará a simulação de forma automática e, caso não ocorra nenhum erro e não falte nenhuma informação, o lançamento será feito sem nenhuma interação do usuário.

 

Funcionalidades e características da solução

A ferramenta entrega um conjunto de Cenários Customizados no SAP DRC (NF-e Cloud) ou SAP NF-e Inbound (GRC), que permite o processamento de todos os tipos de Fretes com várias otimizações que resultam em uma redução significativa de interação dos usuários.

Veja só todas as funcionalidades e características da solução:

  • Consulta de Status do CT-e (garantir que está autorizado)
  • Identificação do tipo de frete baseado nas notas fiscais referenciadas no XML do CT-e
  • Rotinas automáticas que monitoram etapas com ações externas e continuam o fluxo de lançamento automaticamente quando as ações externas forem cumpridas
  • Cenários de processamento específico para cada tipo de frete (Frete de Compras, Frete de Vendas, Frete de Devolução de Vendas, Outros Fretes com Pedido )
  • Validações customizadas do CT-e conforme a necessidade (valor do frete, frete já lançado para notas fiscais referenciadas no XML, incoterm das notas fiscais, etc)
  • Determinação Automática de IVA, Centro de Custo, Conta Contábil, CFOP e Condição de Pagamento
  • Rateio do valor do Frete para os itens transportados de acordo com o valor de cada item
  • Etapa para a área de negócio solicitante do frete (ou o fiscal) preencher informações quando não puderem ser determinadas automaticamente
  • Etapa de simulação automática do lançamento com tela para conferir os resultados, ajustar informações e confirmar lançamento
  • Possibilidade de automatizar a confirmação do lançamento em caso de a simulação automática do lançamento ocorrer sem erros
  • Lançamento de impostos conforme o CT-e, sem diferença de arredondamento nas bases, valores ou total do CT-e
  • Controle de acesso via perfil de usuário

 

Você já conhecia as vantagens de investir na automação do CT-e no processamento de fretes? Quer conhecer melhor a ferramenta desenvolvida pela Coopersap? Visite o nosso site e solicite uma proposta!