Você já levantou os custos que a tecnologia desatualizada pode trazer para a sua empresa?

Muitos gestores ficam receosos com os gastos para investir em novas tecnologias, mas não compreendem as despesas extras que um sistema desatualizado pode gerar.

Acompanhar o ritmo acelerado dos avanços tecnológicos não é apenas uma jogada inteligente para as empresas, mas também uma necessidade de sobrevivência em relação a gestão inteligente de despesas.

E ainda, a tecnologia desatualizada pode afetar significativamente os resultados de uma empresa – resultando em maior tempo de inatividade, diminuição da produtividade e aumento dos riscos de segurança.

Neste artigo vamos analisar quais são os custos ocultos da tecnologia desatualizada e possíveis soluções para mitigar esses problemas. Confira!

5 custos ocultos da tecnologia desatualizada

1. Aumento do tempo de inatividade

Uma das consequências mais significativas do uso de tecnologia desatualizada é o aumento do tempo de inatividade. À medida que os sistemas envelhecem, eles se tornam mais propensos a falhas e requerem manutenção mais frequente. Isso leva a custos operacionais mais altos e produtividade reduzida.

Ou seja, quanto mais tempo uma empresa continuar a depender de tecnologia desatualizada, maior será o risco de passar por períodos prolongados de inatividade – o que pode causar danos financeiros substanciais, incluindo também usuários frustrados e clientes insatisfeitos, prejudicando potencialmente a reputação de uma empresa e o relacionamento com os clientes.

É preciso manter a infraestrutura em pleno funcionamento, focando em mitigar riscos e que sejam ativos, não reativos em mapeamento de melhorias.

Um ambiente atualizado será facilmente monitorado através de uma central de soluções, contemplando configurações de alarmes que permitirão preventivamente evitar algum incidente e inatividade nos ambientes.

2. Diminuição da produtividade

A tecnologia desatualizada também pode ter um impacto direto na produtividade dos funcionários. Os sistemas e softwares mais antigos geralmente são mais lentos, possuem integrações menos precisas e menos eficientes do que seus equivalentes mais recentes, fazendo com que os funcionários passem mais tempo esperando que as tarefas sejam concluídas ou lutando com experiências de usuário abaixo da média. Inclusive um sistema atualizado pode conter soluções standards que otimizem de forma nativa todas as funções necessárias para a produtividade rotineira.

Além disso, podem surgir problemas de compatibilidade entre sistemas mais antigos e mais novos, levando a um tempo adicional gasto em soluções alternativas e entrada manual de dados, neste caso muito passível a erros humanos. Sem considerar ainda que falta de compatibilidade pode gerar custos com projetos que poderiam ser evitados.

3. Aumento dos riscos de segurança

O uso de tecnologia desatualizada pode representar riscos de segurança significativos para uma empresa. À medida que o software e o hardware envelhecem, eles se tornam mais vulneráveis a violações de segurança, malware e tentativas de hacking. Isso acontece por diversas razões:

  • Os fabricantes podem parar de fornecer atualizações de segurança para sistemas mais antigos, deixando-os expostos a novas ameaças.
  • Os sistemas desatualizados geralmente têm vulnerabilidades bem conhecidas que os hackers podem explorar com facilidade.
  • O hardware mais antigo pode não ter o poder de processamento ou memória necessários para suportar os protocolos de segurança e padrões de criptografia mais recentes.

Deixar de abordar esses riscos de segurança pode levar a violações de dados, perda de informações confidenciais e possíveis consequências legais. Isso não apenas prejudica a reputação da empresa, mas também resulta em custos financeiros diretos, como multas, perda de negócios e despesas associadas aos esforços de remediação.

4. Maiores custos de manutenção e energia

Manter uma tecnologia desatualizada pode ser caro e consumir muitos recursos. À medida que o hardware e o software ficam defasados, eles exigem reparos e atualizações mais frequentes, resultando em custos de manutenção mais altos. Além disso, se falarmos em específico de hardware, a tecnologia mais antiga geralmente é menos eficiente em termos de energia do que os sistemas mais novos.

5. Desvantagens competitivas

As empresas que ainda utilizam sistema desatualizado geralmente perdem os benefícios oferecidos pelas soluções modernas, como maior eficiência para atividades rotineiras, fluxos de trabalho simplificados, colaboração aprimorada, funções analíticas unificadas, inteligência artificial, desenvolvimento de aplicativos facilitado, automação e integração em ambiente conectado.

Como resultado, eles podem lutar para competir com concorrentes tecnologicamente mais avançados, levando à perda de participação de mercado e diminuição das receitas a longo prazo.

Além disso, as empresas que usam tecnologia desatualizada podem encontrar dificuldades em atrair e reter os melhores talentos. Profissionais qualificados, que já conhecem do mercado e suas melhores práticas, muitas vezes preferem trabalhar para empresas que utilizam um sistema mais recente, com ambientes mais produtivos e dinâmicos e que oferecem melhores oportunidades de crescimento e desenvolvimento (dentro e fora das áreas de tecnologia).

Como gerenciar a tecnologia desatualizada?

Existem várias soluções e estratégias que as empresas podem adotar para enfrentar os desafios impostos pelo sistema ultrapassado. Veja só algumas delas:

Identifique a tecnologia desatualizada

Para resolver os problemas causados pela tecnologia desatualizada, é essencial reconhecer quando os sistemas precisam ser atualizados. Alguns indicadores de que a tecnologia de uma empresa está desatualizada incluem:

  • Frequentes falhas do sistema e tempo de inatividade
  • Desempenho lento e produtividade reduzida
  • Incompatibilidade com aplicativos mais recentes ou padrões da indústria
  • Aumento dos custos de manutenção e reparo
  • Vulnerabilidades de segurança
  • Falta de suporte para os protocolos mais recentes, ou data limite para fornecer suporte
  • Pouca possibilidade no uso de soluções standards
  • Alto consumo de energia

Faça o upgrade do sistema

Identificando o ambiente desatualizado, substitua-os por alternativas mais confiáveis, eficientes e seguras ou faça o upgrade se ainda for possível. Leve em conta que isso pode envolver ainda atualização de servidores, estações de trabalho e aplicativos conectados e correlacionados para suas versões mais recentes.

Adote soluções baseadas em nuvem

Migrar para sistemas baseados em nuvem pode ajudar a reduzir os custos de manutenção, melhorar a escalabilidade e fornecer acesso aos recursos e atualizações de segurança mais recentes. Favorecendo o legado e a versatilidade dos negócios para desafios futuros.

Invista no treinamento dos funcionários

Certifique-se de que sua equipe conheça as ferramentas, tecnologias e práticas recomendadas mais recentes. O treinamento regular pode ajudar os funcionários a trabalhar com mais eficiência e minimizar os riscos associados à tecnologia desatualizada. Além de aprimorar aceitação pelo novo ambiente e receber feedbacks de melhorias a serem realizadas.

Estabeleça um plano de atualização de tecnologia

Revise regularmente a infraestrutura de tecnologia de sua empresa e desenvolva um plano para atualizar sistemas e software conforme necessário. Isso pode ajudar a garantir que você esteja sempre usando as ferramentas mais eficientes e seguras disponíveis. Diminuindo custos, já que uma atualização grande, que foi adiada por diversas vezes, pode representar o mesmo custo de uma implementação do zero.

Faça parceria com especialistas em tecnologia

Você ainda pode buscar uma colaboração com consultores de TI que dominem não só a tecnologia, mas compreendam as estratégias de negócios e as melhores práticas de mercado, além de provedores de serviços gerenciados ou outros profissionais com experiência no seu setor, garantindo que a infraestrutura de tecnologia de sua empresa esteja atualizada, bem mantida e funcionando no máximo desempenho.

 

Você já levantou os custos ocultos da tecnologia desatualizada da sua empresa? A Coopersap pode ser sua grande aliada para extrair o máximo das soluções tecnológicas do seu negócio, especialmente soluções SAP. Navegue pelo nosso site e conheça nossas soluções!