O SAP GRC (Governance, Risk, and Compliance) tem sido uma solução amplamente utilizada por empresas brasileiras para garantir a conformidade fiscal e tributária. Porém, com o fim do suporte a essa plataforma previsto para dezembro de 2025, é essencial que as organizações se preparem para migrar para o SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC).
Essa migração, longe de ser um processo assustador, é uma oportunidade de modernizar a gestão fiscal, proporcionando mais eficiência e adequação às constantes mudanças regulatórias.
O DRC cobre tanto os processos de Outbound (emissão de documentos fiscais) quanto de Inbound (recebimento de documentos fiscais), simplificando a gestão tributária como um todo. Além disso, é fundamental considerar as particularidades de cada cliente durante essa transição, especialmente no Inbound, onde o monitor muda e pode exigir um alinhamento maior com as áreas envolvidas.
Neste post, explicaremos por que você deve começar essa migração agora e como ela pode ser feita de forma simples e eficiente com o apoio da Coopersap.
Por que migrar para o SAP DRC agora?
Migrar para o SAP DRC não precisa ser encarado como um processo complexo ou assustador. Pelo contrário, é uma oportunidade de atualizar os sistemas de forma tranquila, garantindo que sua empresa esteja pronta para o futuro. Confira os principais motivos para iniciar a migração:
1. Encerramento do suporte ao SAP GRC
Com o término do suporte em dezembro de 2025, o SAP GRC deixará de receber atualizações e suporte técnico. Isso pode expor sua empresa a riscos operacionais e dificultar a conformidade com as normas fiscais.
2. Atendimento às mudanças tributárias no Brasil
A legislação fiscal brasileira é conhecida por sua complexidade e constante evolução. O SAP DRC foi desenvolvido para acompanhar automaticamente essas mudanças, garantindo que sua empresa continue em conformidade de maneira simples e eficiente.
3. Ajuste aos novos monitores no processo de Inbound
Um dos principais pontos de atenção na migração é a adaptação ao monitor do processo Inbound, que traz uma nova interface e funcionalidades. Capacitar as áreas envolvidas nesse processo é um passo essencial para garantir uma transição tranquila.
4. Integração com desenvolvimentos e particularidades do cliente
Cada empresa tem suas próprias especificidades nos processos fiscais. A migração para o SAP DRC permite integrar essas particularidades de forma personalizada, mantendo os desenvolvimentos necessários para atender às exigências do negócio.
5. Simplicidade e eficiência no Outbound e Inbound
O SAP DRC foi projetado para cobrir os processos de emissão e recebimento de documentos fiscais de forma simples e eficaz, reduzindo a complexidade operacional e otimizando os fluxos internos.
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Como planejar a migração para o SAP DRC
Apesar de ser uma transição simples, algumas etapas são importantes para garantir que o processo ocorra sem surpresas.
1. Diagnóstico inicial
O primeiro passo é avaliar os processos fiscais atuais da sua empresa. Isso ajudará a identificar pontos que precisam de ajustes e a planejar a configuração do DRC de acordo com as necessidades específicas do seu negócio.
2. Configuração do sistema
Com o diagnóstico em mãos, o SAP DRC é configurado para atender aos processos de Outbound e Inbound, considerando os desenvolvimentos já existentes e as especificidades da sua operação.
3. Capacitação da equipe
No processo de Inbound, em particular, o monitor muda e as áreas envolvidas, como TI, financeiro e fiscal, precisam ser capacitadas para operar o novo sistema com eficiência.
4. Testes e validação
Antes de colocar o sistema em operação, é importante realizar testes para garantir que tudo está funcionando corretamente, minimizando riscos e erros.
5. Go-Live e acompanhamento
Após a validação, o sistema entra em operação com o suporte contínuo para resolver dúvidas e realizar ajustes, se necessário.
Como a Coopersap pode ajudar?
A migração para o SAP DRC é uma necessidade inevitável, mas não precisa ser complicada. Com o suporte adequado e um planejamento simples, sua empresa pode aproveitar essa transição para modernizar seus processos fiscais e se preparar para os desafios do futuro.
A Coopersap está pronta para ajudá-lo a conduzir esse processo com tranquilidade e eficiência. Entre em contato conosco e descubra como simplificar sua jornada rumo ao SAP DRC!
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