Implementar projetos SAP é visto como uma tarefa complexa e muitas vezes desafiadora. Mesmo assim, as empresas buscam a eficiência operacional que esse sistema oferece para manter um nível competitivo constante no mercado corporativo.
Entretanto, administrar a implementação pode ser mais rápido e fácil do que você imagina. Já existem soluções e estratégias que auxiliam sua execução e controle. Assim, é possível minimizar as adversidades que aparecem ao longo do processo.
Em todo caso, o processamento efetivo de dados e o fluxo de informações precisa ser funcional entre as organizações. E, por isso, entender como implementar projetos SAP rápidos e econômicos é um diferencial para o seu negócio.
Pensando nisso, preparamos este artigo especialmente para você ver como tudo isso é possível. Boa leitura!
9 dicas para implementar projetos SAP rápidos e econômicos
Os projetos de implementação e atualização/aprimoramento SAP frequentemente falham em atender aos seus objetivos de negócios, especialmente no que diz respeito a custo, qualidade e entrega. Mas como evitar que isso aconteça?
1. Comece por um planejamento estratégico
A organização é fundamental para implementar projetos SAP. Mesmo que pareça uma etapa óbvia, muitos gerentes de projeto falham nesta etapa e prejudicam o projeto por completo. Antes de iniciar qualquer projeto é essencial entender as necessidades específicas da organização, definir metas claras e estabelecer um cronograma realista.
Um planejamento estratégico e abrangente ajuda a evitar o retrabalho, atrasos e custos adicionais. O próprio projeto SAP visa estruturar as atividades e, da mesma forma, é preciso estruturar o período anterior à implementação do sistema e manter tudo bem documentado.
2. Faça uma avaliação dos processos
A partir do planejamento estratégico, o desafio de visualizar os processos que necessitam da automação do sistema SAP fica mais fácil. Identificar áreas que podem ser otimizadas ou simplificadas permitirá uma implementação mais eficiente. Inclusive as áreas que não possuem um envolvimento direto no projeto.
3. Best-Practices adequadas
O sistema SAP oferece uma variedade de funcionalidades, cada uma atendendo a uma necessidade específica. Nesta etapa é fundamental que os processos de negócios estejam claros, que a avaliação feita na etapa anterior seja coerente com a realidade do projeto. Pois fazer uma escolha assertiva dos processos de negócio SAP é crucial para evitar custos desnecessários e garantir que a solução atenda aos requisitos da empresa.
Elas permitem gerenciar a base de informações de forma mais rápida e escalonada. Ou seja, essas Best-Practices são peças fundamentais para transformar a lógica de funcionamento do negócio, de forma produtiva e competitiva.
4. Defina marcos alcançáveis
Os objetivos e prazos da estratégia de negócios são muitas vezes determinados por equipes que não possuem a experiência necessária para defini-los. Além disso, normalmente falta um quadro formal de tomada de decisões para o projeto, com partes interessadas devidamente capacitadas e envolvidas.
Quando as atividades são delegadas ou terceirizadas, a equipe responsável por fornecer estimativas muitas vezes enfrenta pressão para propor datas que se alinhem com os objetivos do negócio.
Como resultado, muitos projetos de grande escala sofrem frequentemente uma pressão tremenda devido a um planejamento de contingência inadequado desde o início.
Em resumo, prazos irrealistas podem levar a decisões que não atendem aos melhores interesses do negócio. Serão tomados atalhos, impedindo que o projeto concretize plenamente os seus benefícios potenciais e produza os resultados desejados.
5. Envolva as equipes para implementar projetos SAP
O envolvimento da equipe é vital para o sucesso do projeto. Para extrair o potencial das soluções é necessário que os colaboradores estejam engajados e por dentro de tudo que acontece.
Por este motivo, o investimento em treinamentos SAP contribui para alcançar melhores resultados. Isso garante a participação ativa da equipe desde o início. Além disso, ter uma equipe interna bem treinada reduz a dependência de consultores externos, resultando em economias a longo prazo.
Jamais ignore ou despreze essa etapa, aqui pode ser a peça que faltava para um go-live de sucesso. O treinamento está presente nas melhores práticas dos projetos complexos e bem-sucedidos de grandes empresas.
6. Priorize metodologias ágeis
A adoção de metodologias ágeis pode acelerar significativamente o processo de implementação. Uma abordagem interativa, por exemplo, permite ajustes contínuos com base no feedback, minimizando riscos e garantindo que o sistema atenda às expectativas da empresa.
7. Incentive o debate aberto para eliminar problemas
Frequentemente, a equipe do projeto está bem ciente das questões críticas e dos riscos potenciais. No entanto, levantar abertamente estas preocupações pode não ser do seu interesse, uma vez que tal transparência pode levá-los a ser responsabilizados por atrasos nos projetos.
Eventualmente torna-se evidente para todas as partes interessadas que o sistema não está adequadamente preparado para implantação, provocando uma extensão de última hora do cronograma do projeto. Para evitar isso, incentive o debate aberto entre todas as partes envolvidas no processo de implementar projetos SAP – prezando pela transparência para o sucesso do projeto.
8. Personalize conscientemente
Como dito, ao implementar projetos SAP a empresa tem como resultado soluções baseadas em seus próprios dados. Entretanto, muitas mudanças em um período curto de tempo é arriscado.
O melhor é evitar personalizações excessivas. Cada uma dessas personalizações adicionais aumentam a complexidade e o custo da implementação. Dessa forma, equilibra a necessidade de adaptação às práticas de negócios específicas com a busca por uma implementação rápida e econômica.
9. Não esqueça de monitorar
Os projetos SAP vão muito além da fase inicial de implementação. Monitorar constantemente o desempenho do sistema, ouvir feedback dos usuários e realizar melhorias contínuas garantem que a solução permaneça alinhada.
Assim, as necessidades em constante evolução da empresa são supridas. E, além disso, monitorar possibilita identificar complicações e definir soluções imediatas, antes que o problema se torne mais complexo.
Quer implementar projetos SAP? Conte com um parceiro especializado!
Por fim, trabalhar em parceria com consultores especializados e parceiros SAP pode trazer experiência valiosa. Não esqueça de escolher parceiros estratégicos com histórico comprovado de implementações bem-sucedidas.
Esse auxílio é uma alternativa prática e eficaz que acelera o processo e proporciona uma implementação mais rápida, econômica e eficiente. Por isso, na Coopersap buscamos gerar oportunidades para todos e transformar negócios através do cooperativismo.
Você já ouviu falar nos projetos realizados via cooperativa de Consultores SAP? Hoje essa solução vem se tornando a melhor opção para negócios inteligentes que necessitam de projetos de grande porte até pequenas melhorias.
Os consultores da Coopersap são especializados para entregar soluções SAP no formato cooperativismo. O que você está esperando para aumentar a produtividade da sua empresa e chegar muito mais longe com o seu negócio?
