O fim do suporte ao SAP GRC NF-e, programado para 31 de dezembro de 2025, colocou muitas empresas em alerta. Esse sistema, amplamente utilizado na gestão e emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), será descontinuado, exigindo que as organizações tomem medidas imediatas para garantir a continuidade das operações e a conformidade fiscal.
A nova solução que substituirá o SAP GRC é o Document and Reporting Compliance (DRC), desenvolvido para atender às obrigações fiscais no ambiente do SAP S/4HANA e SAP ECC.
A seguir, vamos discutir os impactos dessa transição e como as empresas podem se preparar para a mudança.
O que significa o fim do suporte ao SAP GRC NF-e?
A descontinuidade do SAP GRC NF-e representa o fim das atualizações e do suporte técnico da SAP para esse sistema. Isso inclui a ausência de novos patches de segurança, correções de bugs e melhorias no software.
Como resultado, as empresas que continuarem utilizando essa solução estarão operando em um ambiente mais vulnerável, especialmente em relação à conformidade com as novas exigências fiscais e a segurança dos dados.
Impacto nas operações diárias
O fim do suporte ao SAP GRC NF-e pode gerar uma série de problemas nas operações diárias das empresas. Sem as atualizações constantes, o sistema pode se tornar instável, aumentando o risco de falhas e interrupções durante o processo de emissão de notas fiscais.
Para empresas que emitem um grande volume de NF-es, qualquer interrupção nesse processo pode causar sérios impactos financeiros, prejudicando o fluxo de caixa e o relacionamento com fornecedores e clientes.
Além disso, a falta de suporte técnico significa que, em caso de problemas ou falhas no sistema, as empresas não terão mais uma equipe oficial da SAP para solucionar as questões. Isso pode aumentar o tempo de inatividade e resultar em maiores custos operacionais para contratar suporte especializado externo.
Conformidade fiscal em risco
O sistema SAP GRC NF-e foi projetado para garantir que as notas fiscais eletrônicas sejam emitidas em conformidade com as regulamentações fiscais do Brasil.
No entanto, com o fim do suporte, as empresas ficarão vulneráveis a mudanças futuras nas exigências regulatórias, podendo resultar em erros no processo de emissão de notas, multas e até mesmo sanções por parte da Receita Federal.
Document and Reporting Compliance: o substituto do SAP GRC NF-e
O Document and Reporting Compliance (DRC) é a mais recente solução de mensageria da SAP para a emissão e recebimento de notas fiscais eletrônicas (NF-e). Essa nova plataforma otimiza a comunicação entre a empresa, a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) e algumas prefeituras.
A principal mudança em relação ao SAP GRC é o uso da infraestrutura em nuvem, que dispensa a necessidade de espaço físico para armazenar dados ou a dependência de sistemas locais para emissão de NF-es, garantindo mais eficiência.
Além disso, o SAP DRC funciona de forma integrada com o SAP ECC e S/4HANA, tanto para Outbound (emissão de NF-e) quanto para Inbound (recebimento e automação de entradas de NF-e).
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Vantagens de atualizar para o SAP DRC
Diante dessa mudança, a atualização para uma nova solução não é apenas uma necessidade, mas também uma oportunidade. As novas soluções no mercado, como o SAP DRC (Digital Reporting and Compliance), oferecem vantagens significativas sobre o SAP GRC NF-e.
- Segurança aprimorada: as novas plataformas são projetadas com base nas tecnologias mais recentes de segurança, garantindo que as empresas continuem protegidas contra ameaças cibernéticas e vulnerabilidades do sistema.
- Conformidade contínua: soluções como o SAP DRC são desenvolvidas para acompanhar as mudanças nas regulamentações fiscais. Isso significa que, ao atualizar, as empresas garantem que estarão sempre em conformidade com as novas regras, evitando multas e complicações legais.
- Operações mais ágeis: soluções modernas são mais rápidas, eficientes e integradas a outras plataformas. Elas permitem que as empresas automatizem ainda mais seus processos fiscais, reduzindo o tempo necessário para emitir, validar e armazenar notas fiscais.
- Escalabilidade: com o crescimento dos negócios, é crucial que a solução fiscal utilizada possa acompanhar esse crescimento. As novas plataformas oferecem maior escalabilidade, permitindo que as empresas se adaptem rapidamente a um aumento no volume de transações.
Como a Coopersap pode ajudar nessa transição
O fim do suporte ao SAP GRC NF-e marca um momento de transição importante para as empresas brasileiras. Embora essa mudança traga desafios, ela também oferece uma oportunidade de modernização e melhoria das operações fiscais em termos de segurança, eficiência e escalabilidade.
Para garantir uma transição bem-sucedida de uma solução antiga para uma nova, é fundamental contar com o suporte de especialistas como a Coopersap, que oferece consultoria SAP especializada.
Com experiência comprovada, já implementamos com sucesso projetos para clientes que utilizam tanto o SAP ECC quanto o S/4HANA, nas operações de Outbound e Inbound, como nos casos da IGC e Leveros. Nosso objetivo é auxiliar as empresas na migração do SAP GRC NF-e para soluções mais modernas, como o SAP DRC, assegurando uma transição eficiente e segura.
Além disso, a Coopersap proporciona um suporte completo e personalizado para o seu negócio durante todo o processo de migração, garantindo que a transição ocorra sem interrupções nas operações. Entre em contato conosco agora mesmo e dê início a esta transição!
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