Você quer desenvolver um projeto de alta complexidade na sua empresa e está em dúvida se é possível efetuar o go-live com sucesso trabalhando com consultores 100% remotos? O clima em mudança de como trabalhamos forçou todas as empresas a pensar de maneira diferente sobre como lançar novos projetos – e o trabalho remoto é uma ótima alternativa para isso.

Existe uma crença comum de que a implementação de projetos de alta complexidade só pode ser entregue no local e pessoalmente. Entretanto, no mercado de consultoria SAP atual, muitos clientes e consultores SAP precisam e preferem trabalhar remotamente.

Para o consultor, a consultoria remota oferece a possibilidade de evitar noites fora de casa. Para clientes SAP, a consultoria SAP remota oferece o benefício de custos logísticos reduzidos.

Quer entender como concretizar projetos desafiadores no trabalho remoto? Confira logo a seguir!

Entrega remota – o novo normal?

Empresas de todos os setores investem pesado em tecnologia para otimizar seus fluxos de processo e obter saltos de desempenho. Em muitos casos, uma construção de projeto tradicional no local não é a escolha mais conveniente. Isso está levando a um crescimento da implementação de projetos a partir do trabalho remoto.

No entanto, a implementação remota de projetos não é nova. A entrega de consultoria para implementações de projetos à distância sempre esteve disponível. Na verdade, em alguns projetos, a entrega remota de uma solução é a abordagem preferida graças às implementações que unem várias empresas de vários locais.

Embora seja improvável que a implementação fora do local se torne a norma para todos, muitas empresas estão começando a explorar a abordagem. Isso se deve tanto ao cenário atual quanto ao pensamento de longo prazo sobre agilidade e crescimento rápido.

Benefícios de projetos com trabalho remoto

Um serviço de consultoria SAP que opera de forma remota permite os seguintes benefícios:

  • Acesso a habilidades avançadas de SAP e talento SAP. É fato que muitos consultores SAP seniores não podem viajar tanto quanto gostariam. Com o trabalho remoto, os consultores não ficam limitados à área local e as empresas têm acesso a ótimos talentos.
  • Redução de custos e controle do orçamento de suporte SAP. A consultoria remota geralmente é significativamente mais barata do que ligar para um consultor SAP experiente para que ele vá fisicamente aos seus escritórios.
  • Acesso aos serviços funcionais SAP em base fracionada. Muitos provedores de serviços SAP oferecem serviços SAP que não ocupam tempo integral. Isso é valioso para as empresas que têm menos solicitações de suporte conseguirem obter suporte para serviços SAP.

Como concretizar projetos desafiadores no trabalho remoto?

Para a maioria das organizações, a consultoria remota se encaixa perfeitamente com sua equipe SAP atual. Considerando as vantagens de acesso a talentos SAP escassos e enormes vantagens de custo, a consultoria SAP remota é a maneira inteligente de obter acesso a talentos SAP.

Embora permitir que os funcionários trabalhem remotamente parte do tempo não seja novidade, ter a maioria ou todos os membros da equipe do projeto trabalhando em casa em período integral pode representar alguns desafios. Aqui estão alguns elementos essenciais para garantir a concretização de projetos desafiadores no trabalho remoto:

1. Comprometimento

O comprometimento sempre foi importante para uma implementação de projetos bem-sucedidos, mas é ainda mais importante quando as interações diárias dos membros da equipe são reduzidas porque a equipe ou os consultores estão trabalhando remotamente.

Você vai querer garantir que todos tenham compromisso e clareza sobre seus objetivos para evitar a duplicação de esforços e garantir que as dependências sejam bem documentadas e implementadas na ordem correta.

2. Comunicação simples e objetiva

Você deve estipular canais de comunicação para informar todos os membros da equipe sobre detalhes importantes, como o status do projeto, quem está fazendo o quê e informações de contato.

Os membros da equipe podem ter menos possibilidade de se comunicar uns com os outros do que em um ambiente de escritório e, portanto, a mensagem deve ser direta e clara para todos.

Embora trabalhar remotamente tenha vários benefícios, as equipes de projeto diminuíram as discussões informais valiosas, como as que ocorrem na cozinha ou ao sair de uma sala de reuniões, porém como líder de projeto, você também pode reservar um tempo para agendar discussões informais para substituí-las.

Dependendo do tamanho da equipe do projeto, pode não ser possível falar com todos, mas é importante acompanhar como os membros da equipe do projeto se sentem sobre o status da implementação do projeto e o dia a dia no trabalho.

Você pode buscar informações coletadas por meio dessas discussões para garantir que a equipe de liderança do projeto tenha uma boa compreensão dos desafios enfrentados pelos membros da equipe.

3. Salas virtuais

Projetos grandes às vezes têm uma sala de reuniões dedicada ao projeto, com cronogramas e atualizações de status exibidos. A vantagem de uma “sala de guerra” é que você tem um local central para o projeto, onde todos se reúnem regularmente para discutir o projeto.

Com uma equipe remota, essa prática ainda pode ser muito útil. No entanto, você precisará fazê-lo virtualmente. Você pode encontrar um aplicativo que permite que o conteúdo seja postado online e compartilhado com membros da equipe do projeto.

4. Uma abordagem ágil

Como o gerenciamento remoto de projetos é tão novo para a maioria das organizações, é importante que você adote uma mentalidade de “sempre aprendendo”. Verifique com as várias partes interessadas para obter feedback e não tenha medo de se adaptar se algo não estiver funcionando tão bem quanto deveria.

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