Muito possivelmente toda tecnologia acabará se tornando obsoleta em algum momento e precisará ser atualizada ou substituída por novas soluções para acompanhar os padrões em evolução do mercado. Esse foi o destino do SAP ECC – que foi a solução de ERP definitiva para muitas organizações por vários anos. Com o fim do suporte ao SAP ECC se aproximando, cresce a necessidade de elaborar estratégias para uma migração SAP S/4HANA.

Contextualizando, o S/4HANA é a última geração do sistema ERP da SAP, trazendo vários recursos de valor para as organizações. Entre as questões de maior importância nessa geração, estão as que transitam desde melhorias em segurança, Inteligência Artificial, até uma experiência de usuário (UX) aprimorada e consistente oferecida pelo SAP Fiori.

Longe de ser apenas uma atualização, a migração SAP S/4HANA tem um impacto significativo na segurança e no design das funções para usuários finais, atestando ganhos em produtividade e competitividade.

Além disso, precisamos considerar que o processo de migração requer muitos cuidados.

Neste artigo vamos conferir os principais pontos que devem ser observados para uma migração SAP S/4HANA segura e bem-sucedida. Confira!

Por que fazer a migração do SAP ECC para SAP S/4HANA?

A necessidade de migração de SAP ECC para SAP/4HANA é inevitável, com o SAP ECC deixando de receber suporte oficial em 2027. Com a falta de suporte para o sistema legado, as empresas provavelmente enfrentarão sérios gargalos em seus fluxos de trabalho para administrar seus negócios sem problemas. Equipes e recursos internos teriam que ser alocados para a manutenção e gestão dos sistemas desatualizados – tendo menos flexibilidade para responder às mudanças nas tendências do setor e aos novos desafios de negócios.

Existem vários fatores adicionais que as empresas devem considerar para fazer a transição para o SAP S/4HANA o mais rápido possível. Em primeiro lugar, as empresas que esperarem até 2027 para dar o salto para o SAP S/4HANA terão dificuldade em adquirir especialistas SAP qualificados para ajudar na migração devido ao aumento da demanda. A escalada da procura destes recursos conduzirá inevitavelmente a uma valorização dos mesmos – podendo encarecê-los, mesmo que haja disponibilidade.

Em segundo lugar, esperar até o último minuto para a migração SAP S/4HANA pode levar a problemas de qualidade, descuidos, interrupções nos negócios e problemas de migração. Tentar fazer a transição da noite para o dia pode resultar em uma experiência negativa e causar interrupções entre as equipes devido à curva de aprendizado associada ao uso de um novo aplicativo.

Além disso, é importante considerar que uma migração em grande escala que envolve um sistema importante, como um aplicativo de ERP, precisa de um planejamento adequado, passo a passo, para permitir que as equipes se acostumem com o novo sistema.

Por fim, ao dar o salto para a migração de SAP ECC para SAP S/4HANA agora, as empresas podem preparar seu ecossistema de software de negócios para o futuro e ficar à frente dos concorrentes que farão a transição posteriormente. A implementação antecipada da adoção do SAP S/4HANA garante que as empresas tenham tempo suficiente para implantar uma gama mais ampla de personalizações, integrações e desenvolvimentos necessários para administrar os negócios com eficiência.

8 cuidados para uma migração SAP S/4HANA bem-sucedida

Um aplicativo de ERP é um pilar tecnológico fundamental para qualquer empresa moderna e está profundamente enraizado em todos os fluxos de trabalho de uma organização. Assim, a transição de SAP ECC para SAP S/4HANA requer várias etapas a serem consideradas pelo negócio para garantir uma migração segura e perfeita.

Veja só os principais cuidados que você deve tomar para fazer a migração SAP S/4HANA na sua empresa:

1. Conheça seus processos

Um pré-requisito para qualquer migração é que você, como usuário de aplicativos SAP, tenha uma compreensão completa dos processos de negócios de sua empresa. Isso inclui não apenas os processos implementados no sistema SAP ERP, mas também os processos implementados em outros aplicativos da SAP e de terceiros, bem como quaisquer processos manuais.

2. Conheça os principais impulsionadores da migração

Se você deseja obter o máximo valor de sua migração, é importante identificar os motivadores, os pontos problemáticos e os objetivos da migração. Uma vez conhecidos os objetivos, é mais fácil determinar a arquitetura de destino em termos de uso de recursos e decidir sobre o melhor caminho de migração com base nisso.

3. Escolha o caminho de migração com cuidado

A resposta correta para a questão de qual caminho de migração é o mais rápido ou o melhor é: depende. Em alguns casos, uma implementação Greenfield pode ser mais rápida do que uma conversão Brownfield – por exemplo, ao aplicar o SAP Best Practices. Existem muitos fatores diferentes que influenciam essa decisão. Se você não tiver certeza de qual é a melhor maneira para você, um parceiro confiável pode ajudá-lo a encontrar a abordagem mais adequada.

4. Migre apenas o necessário

Independentemente do caminho de migração, é possível migrar apenas os dados necessários no novo sistema. Em uma nova implementação (greenfield), você pode migrar apenas dados mestre e partidas em aberto. Em uma conversão de sistema (brownfield), a quantidade de dados a serem migrados pode ser reduzida arquivando ou excluindo os dados que não são necessários. Como terceira opção, existem ferramentas que permitem a migração seletiva (bluefield). Isso significa que apenas alguns dados são migrados – por exemplo, dados de determinado período ou dados de apenas um cliente.

5. Adapte apenas o código personalizado usado

De acordo com as estatísticas, um cliente SAP médio usa ativamente menos de 40% do código personalizado em seu sistema SAP. Adaptar o código personalizado para SAP S/4HANA é uma atividade obrigatória que pode ser demorada no caso de um grande número de funcionalidades desenvolvidas sob medida. Esse esforço pode ser reduzido considerando apenas o código que será utilizado. A análise de uso pode ser executada com antecedência para que objetos de código personalizados desnecessários sejam marcados ou removidos.

6. Use um sistema sandbox

O cenário do sistema SAP padrão consiste em um sistema de produção e um ou dois sistemas que o suportam. Todas as mudanças no cenário, incluindo atualizações, geralmente se originam de um sistema sandbox – que é uma plataforma de testes – porque é mais seguro e confiável. Isso evita a ocorrência de erros irreparáveis que podem bloquear o processo de mudança em todo o cenário.

A migração SAP S/4HANA é um processo muito mais complexo, e iniciar no cenário do sistema SAP existente pode não deixar espaço suficiente para testar o processo e os resultados. Portanto, é recomendável iniciar todo o processo de migração migrando um sistema sandbox criado como uma cópia do sistema de produção.

7. Realize um ensaio geral

Embora isso possa parecer uma etapa redundante adicional que apenas estende a duração do projeto, a importância de um teste não deve ser subestimada. Embora possa ser menos importante em uma migração greenfield, realizar uma conversão de teste em um sistema idêntico ao sistema de produção e em condições o mais semelhantes possível às do negócio real pode evitar problemas imprevistos. Desta forma, obstáculos podem ser evitados durante a migração real do sistema de produção.

8. Eduque seus usuários

O SAP S/4HANA ainda é um produto relativamente novo e muitas vezes surgem equívocos – tanto com o produto em si quanto com a execução da migração. Como os usuários são os interessados na migração e têm seus interesses e preocupações individuais, é importante dissipar quaisquer mitos sobre o S/4HANA com antecedência. Isso aumenta a aceitação e acelera o processo de tomada de decisão. Isso, por sua vez, ajuda a reduzir o impacto nas atividades comerciais diárias e acelera o processo geral de migração.

Para muitos clientes SAP atuais e potenciais, no entanto, existem dúvidas sobre exatamente o que cada solução oferece, como elas são diferentes e qual delas devem considerar. Na realidade, porém, o RISE with SAP e S/4HANA Cloud não representam um cenário de escolha — as empresas podem combinar ambos.

RISE with SAP

Além de uma migração segura, criar estratégias inovadoras, revisar processos e implementar novas tecnologias são atividades que demandam tempo e recursos. Quanto mais simples e eficiente for esse movimento de transformação digital, melhores serão os resultados obtidos.

Neste contexto, surgiu o RISE with SAP, oferecendo às empresas acesso simplificado a uma gama mais ampla de ferramentas, serviços e aplicativos SAP para aprimorar e modernizar seus negócios. Essa solução tem sido adotada por diversas empresas para processos de migração qualificados.

Como exemplo no case da Leveros, empresa que há 44 anos oferece soluções completas de ar condicionado, refrigeração e energia solar, finalizou a migração do seu sistema SAP ECC para o SAP S/4HANA, em nuvem, por meio do pacote de soluções RISE with SAP.

Com o RISE foi possível garantir uma migração tranquila do negócio em uma nuvem privada da SAP – com uma abordagem personalizada para aumentar a inteligência do negócio, contribuindo para ganhos de agilidade à gestão, em especial aos processos de pagamentos e compras de serviços feitos pelos clientes.

Veja mais sobre essa migração no blog da SAP clicando aqui.

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