Monitorar o ciclo operacional ao longo dos anos na sua empresa, é uma ótima forma de adquirir visão macro sobre as operações e identificar pontos que podem ser melhorados.
Em combinação com uma análise do ciclo financeiro, também é possível extrair insights preciosos sobre as finanças, fluxo de caixa e fluidez das operações. Embora o ciclo operacional de uma empresa dependa do setor, conhecer seu ciclo operacional é útil para se comparar com os concorrentes. Além disso, o ciclo operacional de uma empresa pode determinar se os investidores têm ou não interesse na empresa.
Entendendo essa importância, você certamente desejará dominar o ciclo operacional e financeiro na sua empresa. Neste conteúdo, vamos conferir as principais informações sobre o assunto!
Afinal, o que é o ciclo operacional?
O ciclo operacional refere-se ao tempo que uma empresa leva para comprar mercadorias, vendê-las e receber dinheiro com a venda dessas mercadorias. Em outras palavras, é o tempo que uma empresa leva para transformar seus esforços em dinheiro.
A duração de um ciclo operacional depende muito do setor em que a empresa está inserida. Para um restaurante, o ciclo operacional pode ser bastante curto. Já para uma indústria de aviões esse ciclo será enorme.
Compreender o ciclo operacional de uma empresa pode ajudar a determinar sua saúde financeira, dando a ela uma ideia se ela conseguirá ou não pagar quaisquer passivos.
Por exemplo, se uma empresa tem um ciclo operacional curto, isso significa que ela receberá o pagamento a uma taxa constante. Quanto mais rápido a empresa gerar dinheiro, mais ela poderá pagar quaisquer dívidas pendentes ou expandir seus negócios.
Como funciona o ciclo operacional?
De uma forma bem simples, o ciclo operacional funciona seguindo esse fluxo:
- Compra de matéria-prima
- Produção de bens
- Armazenamento de produtos acabados
- Fechamento de vendas
- Recebimento do pagamento dos clientes
É claro que também é preciso considerar alguns outros processos que podem ocorrer – como o tempo para recebimento de um pedido de compra do fornecedor, logística de entrega, atrasos no pagamento de clientes, entre outros.
Por que o ciclo operacional é tão importante?
O ciclo operacional é importante porque pode afirmar aos gestores de uma empresa com que rapidez a empresa é capaz de transformar seus esforços em receita. Simplificando, ele determina a eficiência da empresa.
Um ciclo operacional mais curto é mais favorável, pois significa que a empresa tem caixa suficiente para manter as operações, recuperar investimentos e cumprir obrigações diversas. Por outro lado, se um negócio tem um ciclo operacional mais longo, significa que a empresa precisa de mais caixa para manter as operações.
Assim como existem muitas influências no ciclo operacional de uma empresa, também existem muitas maneiras pelas quais um ciclo operacional pode ajudar a determinar a situação financeira de uma empresa. Quanto melhor o empresário entender o ciclo operacional da empresa, melhor ele será capaz de tomar decisões em benefício do negócio.
A relação entre ciclo operacional e ciclo financeiro
O ciclo financeiro é outro conceito importante para monitorar. Trata-se de um acompanhamento do fluxo do dinheiro – desde o pagamento aos fornecedores até o recebimento do valor correspondente às vendas do produto final.
Como você pode imaginar, existe uma relação muito próxima entre o ciclo financeiro e operacional. A grande diferença está no foco: o ciclo financeiro concentra-se em todas as transações financeiras, enquanto o ciclo operacional foca nas operações.
Em conjunto, esses ciclos podem promover equilíbrio para o processo empresarial, mantendo todas as etapas bem alinhadas. Ou seja, dominar o ciclo operacional e o ciclo financeiro contribui diretamente para o bom funcionamento do negócio.
Como calcular o ciclo operacional?
1. Determine o prazo médio de estocagem
O primeiro passo para calcular o ciclo operacional é identificar o prazo médio de estocagem (PME) – que refere-se a quanto tempo uma empresa mantém seu estoque antes de ser vendido. O PME pode ser calculado da seguinte forma:
PME = 365 / giro de estoque
Para determinar o giro de estoque de uma empresa, divida o custo dos produtos vendidos pelo estoque médio (a média do estoque de abertura e fechamento).
2. Determine o prazo médio de recebimento
O próximo passo é determinar o prazo médio de recebimento (PMR), que refere-se ao tempo que leva da venda até a empresa receber os recursos. O PMR pode ser calculado da seguinte forma:
Divida a receita líquida da empresa por 365. O resultado dessa conta deve ser dividido pelo número médio de clientes anuais.
3. Calcule o ciclo operacional
Por fim, você pode calcular o ciclo operacional com a seguinte fórmula:
Ciclo operacional = Prazo médio de estocagem (PME) + Prazo médio de recebimento (PMR)
O número resultante é o número de dias no ciclo operacional da empresa.
Como ter domínio e controle do ciclo operacional e financeiro?
Talvez você não esteja pronto para dominar o controle do ciclo operacional e financeiro na sua empresa, mas separamos algumas dicas que certamente poderão ajudá-lo:
Faça um mapeamento dos fluxos atuais
A informação é a base para promover mudanças positivas na sua organização. Por isso, é importante mapear os fluxos atuais: quanto tempo leva para o fornecedor entregar um pedido de compra? Em quanto tempo a sua empresa paga esse fornecedor? Qual é o prazo de estocagem? E como está funcionando o fluxo financeiro?
Todas essas são informações que permitem que você tenha uma visão de como o ciclo operacional e financeiro estão acontecendo. A partir disso, você pode tomar medidas que aumentem a eficiência.
Crie um bom planejamento orçamentário
O fluxo percorrido pelo dinheiro na sua empresa faz toda a diferença para o ciclo operacional, certo? Por isso, um bom planejamento orçamentário é essencial para dominar as receitas e despesas da sua empresa.
Assim, você pode estabelecer um equilíbrio entre entradas e saídas – ajustando prazos, evitando gastos desnecessários e acelerando o ciclo operacional.
Negocie os prazos de pagamento e recebimento
A lógica é bem simples: agilizar o recebimento do pagamento dos seus clientes acelera o ciclo operacional e financeiro. Da mesma forma, aumentar o prazo de pagamento aos fornecedores também tem um impacto positivo.
Ou seja, negociar esses prazos com fornecedores e clientes gera um impacto direto no ciclo operacional. Implementando essa medida, a empresa reduz o tempo para receber os valores de venda e aumenta o prazo pagar os parceiros – sem prejudicar o fluxo de caixa e criando um fluxo mais sustentável.
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Já vimos que o mapeamento das informações é fundamental para ter mais domínio sobre o ciclo operacional e financeiro. Neste sentido, uma boa ferramenta de Business Intelligence pode ajudá-lo a manter-se sempre atualizado e gerar insights de grande valor.
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