COMO FUNCIONA?
POR QUE A FERRAMENTA É NECESSÁRIA?
Frequentemente o governo muda ou impõe novas regras fiscais, seja de incidência de impostos ou alterações de alíquotas e bases. Com isso, gera-se a necessidade de rever e modificar as regras de determinação de impostos no sistema.
Essas manutenções, em grande parte, demandam a criação de novas regras, bem como a mudança das regras vigentes, gerando um volume grande e complexo de alterações na transação J1BTAX.
Atualmente o Sistema SAP não disponibiliza ao usuário nenhuma ferramenta que facilite essa manutenção, obrigando seus usuários a tratarem registro por registro na JB1TAX, o que gera um alto volume de trabalho e um risco muito grande de falhas que podem acarretar em penalidades financeiras devido à tributação incorreta.
O que a Ferramenta Entrega?
A ferramenta possibilita a manutenção individual ou em massa das Regras de Determinações de Impostos (J 1 BTAX), tratando as alterações, inclusões e eliminações das regras nas diferentes Tabelas de Impostos, bem como toda a geração de Registros de Condições.
Com a utilização da ferramenta, o usuário tem total liberdade e flexibilidade para dar manutenção em vários registros de Determinação de Impostos de forma fácil e segura, sem onerar o departamento de TI.
FUNCIONALIDADES E CARACTERÍSTICAS
Atualização das regras de determinações de impostos de tabelas dinâmicas ou tabelas padrão
Possibilidade de preparar e submeter a proposta de alteração das regras para um aprovador antes da efetivação
Opção de preparar a proposta de atualização em tela ou via Planilha de Carga com grande volume de regras
Geração de planilha com as regras atuais para serem usadas como como modelo
Validação prévia das alterações inseridas durante a preparação da proposta de atualização para evitar erro durante a efetivação
Atualização do Registro de Condições da regra antiga e criação do registro de condições da regra nova
Efetivação das novas regras em background (executado via JOB), permitindo processar um grande volume de regras
Monitor de acompanhamento do progresso da efetivação das regras em background
Log de alterações pela ferramenta por data/hora/usuário
Relatório das regras vigentes na J1BTAX
Controle de acesso via perfil de usuário