Em meio a tantas possibilidades que surgem ao digitalizar seus sistemas e processos, é preciso dar uma atenção especial para a inteligência fiscal.
Tecnologias como computação em nuvem, Automação Robótica de Processos (RPA), Inteligência Artificial (IA) e Machine Learning estão sendo amplamente implantadas para simplificar as mais diversas funções.
Assim como outras áreas de negócio, a função tributária e fiscal também precisa de intervenção tecnológica inteligente para lidar com a complexidade de suas rotinas.
Na prática, estamos falando sobre a aplicação da tecnologia em processos como:
- Cálculo de impostos
- Emissão de guias
- Compliance fiscal e tributário
- Gestão de caixa
- Planejamento tributário
- Gestão de documentos fiscais
- Entre outros
Imagine hoje sistemas mais antigos ainda baseados em planilhas e dados inseridos manualmente. Isso torna o processo propenso a erros humanos e riscos de inconformidade, além de perdas reais em competitividade e produtividade.
O caminho para o futuro está na inteligência fiscal e todos os seus benefícios. Descubra mais sobre o assunto logo a seguir!
Desafios enfrentados pela área tributária
O Brasil é marcado pela sua complexidade tributária. São inúmeras obrigações que merecem atenção das empresas para manter o compliance fiscal. Neste contexto, surgem vários desafios a serem enfrentados:
- A área tributária em uma organização é afetada por atualizações frequentes nas leis tributárias e nos padrões contábeis.
- As operações do setor tributário são massivas e repetitivas – com tarefas que podem demandar muitas horas de trabalho humano quando realizadas manualmente.
- Os profissionais tributários precisam colaborar com as partes interessadas externas e internas para compartilhar dados, rastrear respostas e garantir a conformidade.
- A função fiscal exige que dados precisos sejam armazenados e disponibilizados para auditorias de rotina, conformidade e outros fins.
- A função fiscal requer a assimilação de dados de fontes diferentes para conformidade e relatórios de rotina.
- A tributação precisa ser capaz de operar de forma eficiente com controles adequados em vigor.
- A agilidade na realização das tarefas tributárias é essencial para dar andamento a outras atividades da empresa – como a liberação de caminhões com a documentação necessária para passar pelas barreiras fiscais.
O papel da inteligência fiscal para ganhos de eficiência
Com tantos desafios a serem superados, a tecnologia se torna a grande aliada do setor fiscal. A inteligência fiscal representa justamente o uso das ferramentas disponíveis para automatizar processos e gerenciar dados com segurança. Dessa maneira, as atividades ocorrem com eficiência e são obtidas informações valiosas com o mínimo de interferência dos humanos.
Veja só os principais benefícios de implementar a inteligência fiscal:
- A eficiência operacional da organização é aprimorada
- Diferentes processos fiscais são padronizados
- A disponibilidade de dados em celulares e dispositivos remotos permite que os profissionais fiscais acessem as informações em movimento.
- O RPA automatiza vários processos rotineiros, como o cálculo de impostos e emissão de guias de recolhimento – eliminando erros humanos e aumentando a velocidade do processo
- A função tributária exige que grandes volumes de dados sejam coletados, interpretados e analisados. A IA executa essas funções com eficiência e fornece informações valiosas aos profissionais tributários
- A tecnologia simplifica o gerenciamento de dados, facilitando o acesso e o uso dos dados.
- Os profissionais tributários podem acessar análises e relatórios que ajudam a medir métricas de desempenho
- A computação em nuvem facilita a colaboração perfeita entre as partes interessadas, fornecendo melhores resultados
- Mudanças na legislação tributária podem ser incorporadas com mais agilidade e eficiência com o auxílio da tecnologia
Como a tecnologia viabiliza a consulta de informações em tempo real?
Uma das aplicações mais notáveis da inteligência artificial é a integração de dados para gerar informações em tempo real. Com o uso das ferramentas certas, é possível facilitar o acesso e o uso dos dados da sua organização.
Essa foi uma das contribuições da Coopersap para otimizar os processos da Embraer, a terceira maior fabricante de jatos comerciais do mundo que atua na fabricação de aviões comerciais, executivos, agrícolas e militares, peças aeroespaciais, serviços e suporte na área.
Para aumentar a inteligência fiscal da Embraer, a Coopersap criou um Dashboard Fiscal personalizado no SAC (SAP Analytics Cloud). Com essa ferramenta, tornou-se possível ler informações em tempo real da base de dados HANA do SAP TDF
Com o novo painel do SAP Analytics Cloud, a Embraer ganhara autoridade em relatórios fiscais instantâneos, em termos de receita liquida, lucro operacional, custo de soluções, tendencias de lucratividade, dados fiscais por regional entre outros benefícios em real-time.
Com uma ferramenta desse porte, é possível identificar todos os cenários tributários, por exemplo é possível ajudar na tomada de decisão, como decidir o melhor estado para realizar uma importação, ou a melhor região para instalar uma nova planta.
Com isso irá permitir uma gestão fiscal com maior eficiência e assertividade, aumentando o poder de decisão e trazendo agilidade ao negócio.
Você já conhecia o papel da inteligência fiscal na sua organização? Quer conhecer melhor o trabalho desenvolvido pela Coopersap? Visite o nosso site!
