A Reforma Tributária brasileira, regulamentada pela Emenda Constitucional nº 132/2023 e pela Lei Complementar 214/2025, está em curso e já tem data para começar a impactar diretamente os sistemas de gestão das empresas: janeiro de 2026.
Com a criação de novos tributos, como a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), o modelo atual de apuração e cálculo de tributos será gradualmente substituído.
Se sua empresa utiliza SAP, a hora de agir é agora. A adaptação do sistema não é automática e envolve ajustes técnicos, fiscais e operacionais.
Neste artigo, você vai entender como preparar o SAP para a reforma tributária de 2026 e quais são os passos críticos para garantir conformidade e continuidade operacional.
Vamos conferir juntos?
O que muda com a Reforma Tributária em 2026?
A partir de 2026, o Brasil iniciará a convivência entre o regime tributário atual (PIS, COFINS, ICMS, ISS e IPI) e o novo modelo baseado na CBS e IBS.
Essa fase de transição se estende até 2033, mas já começa com a aplicação de alíquotas iniciais de 0,9% (CBS) e 0,1% (IBS) em transações reais.
As mudanças afetam diretamente os processos fiscais, a emissão de documentos eletrônicos, os cálculos de impostos.
Reforma Tributária 2026 e o impacto no SAP: ajustes obrigatórios
Para garantir que o SAP esteja alinhado à legislação, sua empresa precisará fazer uma série de ajustes:
Aplicação das SAP Notes
A SAP já começou a liberar atualizações específicas para apoiar a reforma. É fundamental:
- Verificar se a versão do SAP suporta as SAP Notes mais recentes.
- Aplicar as notas com os pré-requisitos corretos.
- Validar as atualizações em ambiente de testes antes da produção.
Configuração de novos tributos
Será necessário:
- Criar e configurar os novos impostos (CBS, IBS e IS).
- Ajustar os tax codes, CFOPs, CSTs e demais domínios fiscais.
- Atualizar regras de cálculos para compras e vendas.
Adequação de documentos fiscais
Inclui:
- Atualização dos layouts de DF-e.
- Inclusão de novos campos exigidos nos arquivos XML.
- Validação das integrações com a SEFAZ e outros órgãos reguladores.
Apuração e crédito tributário
- A reforma prevê não cumulatividade plena, o que muda completamente a lógica de aproveitamento de crédito.
- É preciso rever o processo de apuração para evitar perdas financeiras.
Homologações e testes
- Simular cenários tributários com os novos impostos.
- Validar a compatibilidade com fornecedores, transportadoras e parceiros.
- Garantir que todas as customizações (Zs) estejam adaptadas.
O que acontece se sua empresa não se preparar a tempo?
Os riscos são altos:
- Impossibilidade de emitir documentos fiscais válidos.
- Multas e penalidades por não conformidade com a nova legislação.
- Perda de créditos tributários por erros na apuração.
- Interrupção de processos logísticos e financeiros por inconsistências no sistema.
- Pressão sobre o time de TI e Fiscal com ajustes de última hora.
Além disso, a complexidade dos sistemas SAP exige que qualquer mudança passe por planejamento, testes e homologação com antecedência.
Deixar para a última hora pode gerar custos altos e perda de competitividade.
Como a Coopersap pode ajudar sua empresa nessa transição
A Coopersap é especializada em ambientes SAP de alta complexidade e está pronta para ajudar empresas a enfrentarem a transição tributária com segurança e assertividade.
Diferente das consultorias tradicionais, a Coopersap atua no modelo cooperativo, além de contar com um time sênior, atendimento direto e objetividade na entrega.
Isso significa que seu projeto será mais ágil, terá comunicação clara e foco total no que realmente importa: a entrega de valor.
A Coopersap apoia com:
- Aplicação das SAP Notes e atualizações técnicas.
- Configuração de tributos e ajustes fiscais em todos os módulos impactados.
- Validação de layouts fiscais e integração com sistemas externos.
- Testes, homologação e suporte contínuo para garantir aderência legal.
Passos práticos para começar
- Mapear os responsáveis internos: TI, Fiscal, Contabilidade e Jurídico.
- Levantar informações do ambiente SAP: versão, customizações, módulos, dados mestres e integrações.
- Identificar as SAP Notes relacionadas à reforma e avaliar aplicabilidade.
- Atualizar cadastros fiscais.
- Adequar os layouts fiscais e realizar testes de emissão.
- Simular cenários com impacto tributário real.
- Monitorar novas regulamentações e manter o ambiente em conformidade contínua.
A reforma tributária 2026 SAP não é apenas uma exigência legal, é um marco estrutural que exige preparo técnico, visão estratégica e planejamento antecipado.
As empresas que começarem agora sairão na frente, com menos riscos, mais controle e um sistema pronto para operar com segurança.
A Coopersap está ao lado de empresas que valorizam precisão, agilidade e confiabilidade na condução de projetos fiscais e tecnológicos.
Conte com nosso time para garantir que o seu SAP esteja totalmente alinhado ao novo cenário tributário brasileiro, resolvendo de forma simples e objetiva essa demanda.
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